Vous sentez-vous dépassé par votre liste de tâches interminables, ou perdez-vous de la vapeur bien avant la fin de votre journée de travail? Ces cinq techniques simples peuvent vous donner le coup de pouce dont vous avez besoin.
Populaires auprès des professionnels des affaires, des étudiants et des gens occupés de tous types, ces cinq techniques ne prennent pas longtemps à mettre en œuvre, vous pouvez commencer tout de suite!
La technique Pomodoro
Cette technique populaire de stimulation de la productivité ne nécessite pratiquement aucune préparation. Tout ce dont vous avez besoin est une minuterie, que vous avez probablement sur votre téléphone.
Le concept de base est de briser votre journée en blocs de 25 minutes, avec des pauses de cinq minutes entre chaque bloc. Ces intervalles ciblés sont appelés « pomodoros ».
Vous avez une minuterie et du travail à faire?Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour essayer la technique Pomodoro.
Après quatre ou cinq blocs de pomodoro, prenez une pause plus longue de 15 à 20 minutes. Pendant vos pauses, levez-vous, promenez-vous, faites quelques sauts, mangez une collation, buvez de l'eau, essentiellement, éloignez-vous de votre poste de travail et « redémarrez » vous-même.
La minuterie ajoute un sens de la concentration, de l'importance et de l'urgence à votre travail.Vous serez probablement moins susceptibles de vérifier Facebook, de répondre à ces textes ou de regarder fixement par la fenêtre si une minuterie s'en va.
En outre, lorsque vous cassez votre journée en morceaux plus gérables, il vous aide à éviter de vous sentir dépassé, même si vous avez beaucoup à faire.Il est facile de se concentrer sur une tâche pendant 25 minutes lorsque vous savez que vous pouvez prendre une pause rapide bientôt.
Si vous souhaitez utiliser une application officielle, vous pouvez obtenir Be Focused Pro pour iPhone, ou ClearFocus pour Android.
La Règle de Deux-Minutes
David Allen a développé cette méthode et la couvre dans son livre, Getting Things Done. L'objectif est d'accomplir une série de tâches faciles et rapides d'abord afin que vous puissiez cocher plusieurs éléments de votre liste de choses à faire dans un court laps de temps. Vous vous sentez alors inspiré pour aller sur les tâches les plus difficiles sur votre liste.
Si vous pouvez le faire en deux minutes, faites-le maintenant!
Pour commencer, réécrivez votre liste de tâches pour la journée.Ne vous inquiétez pas d'énumérer les choses dans un ordre particulier, il suffit de noter tout ce que vous devez faire aujourd'hui.
Encerclez toutes les tâches que vous pouvez accomplir en environ deux minutes et abordez-les en premier. Vous vous sentirez tout à fait satisfait après avoir traversé toutes ces choses hors de votre liste de choses à faire.
Prenez une pause d'exercice
Nous savons tous que l'exercice stimule le flux sanguin vers le cerveau, ce qui augmente la créativité et la productivité. Une étude menée auprès de 200 travailleurs a révélé que l'élaboration augmentait la productivité de 21%. Mais nous nous sentons souvent trop occupés ou trop fatigués pour faire de l'exercice.
L'exercice élève votre humeur et vous donne un regain d'énergie afin que vous puissiez pousser à travers vos projets.
Si vous vous sentez coincé, ou comme si vous tergiversiez toute la journée, il est temps de faire une pause, de vous éloigner de votre travail et d'obtenir votre fréquence cardiaque.
Dirigez-vous vers la salle de gym si vous le pouvez ou courez autour du bloc. Faites une séance d'entraînement rapide sur YouTube. Même 10 push-ups ou jacks sauter peut réinitialer les choses, et vous donner le coup de pouce de puissance si nécessaire pour vous transporter à travers le reste de la journée.
Bloquer les distractions numériques
SFIO CRACHO/Shutterstock
L'attrait des distractions numériques est autour de nous toute la journée, tous les jours. Lorsque vous frappez un mur, il est facile de pop sur Facebook ou faire défiler Instagram, et prétendre que vous essayez de trouver l'inspiration ou de prendre une pause.
Vous ne pouvez pas accomplir vos taches journalières avec l'attraction constante des médias sociaux, des jeux, et d'autres distractions autour.
Lorsque vous commencez à atteindre pour une distraction improductive, prendre des mesures! Utilisez des outils comme la fonction iOS Screen Time pour limiter votre accès aux applications distrayant, ou supprimez-les si l'attrait est trop fort.Vous pouvez également bloquer des sites sur votre réseau domestique si nécessaire.
Si vous bloquez le reste du monde pendant un certain temps, il peut vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez accomplir.
Autofocus
Autofocus est une méthode très utile et, eh bien, ciblée inventée par Mark Forster, un coach de vie et spécialiste de la productivité.
La première étape de cette méthode consiste à écrire une liste de tâches rapides des tâches d'aujourd'hui seulement (garder une liste de maîtres séparée pour les projets plus longs). Prenez une minute pour lire tous les articles, puis choisissez celui qui vous passionne le plus. Si rien ne vous saute dessus, choisissez quelque chose dans lequel vous pouvez plonger tout de suite.
Choisissez des tâches qui vous plaisent pour démarrer votre travail et maintenir l'élan.
Le but est de faire quelque chose que vous voulez faire. Ensuite, lorsque vous travaillez sur cette tâche, vous entrez dans le flux d'être concentré et productif. Cela vous aide finalement à passer à la tâche suivante, qui pourrait être plus difficile et moins amusant.
C'est un défi de rester productif chaque jour. Si votre esprit vagabonde, votre énergie baisse, ou vous devez lutter contre la procrastination, essayez ces techniques faciles de productivité- stimuler.
Voyez lequel fonctionne le mieux pour vous et n'hésitez pas à combiner des éléments de chacun, ils pourraient vous aider à trouver votre groove!
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